Dotykačka toho zvládne víc, než se na první pohled může zdát. Vybrali jsme 5 užitečných funkcí, které možná zatím nevyužíváte – a přitom vám mohou výrazně usnadnit každodenní provoz.
💡 Pokladna
1. Automatické zasílání uzávěrky na e-mail
Chcete mít denní uzávěrky ve svém e-mailu hned, jak se pokladna uzavře? Stačí si zapnout automatické zasílání v Nastavení aplikace – Pokročilé – Zasílání sumarizace e-mailem.
- Uzávěrky i přehledy za zvolené období přijdou automaticky na e-mail.
- Pokud odeslání selže, pokladna vás upozorní a nabídne opakování.
- E-maily lze posílat na více adres najednou.
2. Nastavení zdanění – co dělat, když se stanete plátcem DPH
Podnikali jste jako neplátci DPH, ale situace se změnila? I na to je Dotykačka připravená.
Stačí otevřít Nastavení aplikace – Obecné – Pokladna – Nastavení zdaněním a zaškrtnout možnost Stát se plátcem DPH.
Po aktivaci této volby si můžete přidat libovolné množství daňových sazeb pro prodej svých produktů a služeb. Nastavené sazby se pak zobrazují v rozbalovacím menu ve vlastnostech produktů na záložce Cena, ve vlastnostech kategorií i na klávesnici Okamžitého prodeje.
A pokud potřebujete změnit DPH u více položek najednou, využijte náš přehledný manuál. Krok za krokem vás provede celým postupem.
3. Výpočet částky k vrácení
Po zadání přijaté částky Dotykačka automaticky spočítá, kolik máte zákazníkovi vrátit. Přehledně, spolehlivě a během vteřiny.
- V Nastavení plateb aktivujte tyto volby:
- Používat Zaplaceno, vrátit pro hotovostní platby
- Používat bankovky k zadání zaplacené částky
- Při vystavení účtu zvolte Hotovost, zadejte přijatou částku a o výpočet vrácení se už postará samotná pokladna.
Potřebujete zadat částku ručně? Stačí použít tlačítko Zadat částku.
🤔 Vzdálená správa
4. Předpověď vyprodání zásob
Plánujte dopředu díky chytré předpovědi vyprodání zásob. V Menu – Více – Analytické nástroje – záložce Sklady vidíte nejen aktuální množství na skladě, ale i průměrné denní prodeje a barevně odlišený odhad (zelená / žlutá / červená), kolik dní vám ještě dané zboží vydrží.
- Snadno tak zjistíte, kdy je čas objednat nové zboží.
- Výpočet zohledňuje prodeje za poslední tři týdny, s největší váhou na ten poslední.
5. Přehled tržeb po hodinách
Víte, v jakou hodinu vám podnik nejvíc vydělává? Díky přehledu tržeb snadno zjistíte, které časy jsou nejziskovější a naopak málo výdělečné.
Díky tomu naplánujete speciální nabídky, akce nebo Happy hours a optimalizujete otevírací dobu i rozvržení směn.
Funkci zapnete jednoduše přímo v sestavách:
- zapněte denní granularitu,
- otevřete nastavení sloupců,
- zapněte sloupec Hodina.
👀 Bonusový tip – Přepnutí mezi Gastro a Retail přehledem
Zvolili jste omylem nesprávné zaměření provozovny? Svůj výběr můžete snadno změnit. Stačí kliknout na ikonu Nastavení cloudu a změnit tak Rozložení přehledu.
Víc o nastavení cloudu najdete tady.
