Back office manager (Praha)

Hledáme někoho, kdo nám zastřeší vedení kanceláře v Praze a dalších městech a bude inspirativním managerem pro menší tým.

Co tě u nás čeká?

Budeš se starat o facility management, který zahrnuje:

  • chod kanceláří (Praha, Brno, Plzeň), jejich vybavení,
  • bezpečnost a smluvní vztahy,
    úklidové služby,
  • autopark (5-7 vozů v operativním leasingu).

Právní agenda a řízení rizik sebou ponese:

  • evidence smluv a jejich příprava k podpisu,
  • pojištění rizik,
  • vytváření a dohled nad používáním vzorů dokumentů a smluv,
  • komunikace s právní kanceláří.

Ostatní:

  • dohled nad nákupy a logistickými sklady,
  • vedení a koordinace asistentského týmu,
  • administrativní podpora vedení a ředitele,
  • administrativní podpora personálního oddělení,
  • a spousta dalších ad hoc úkolů.
Abys to zvládl/a, potřebujeme abys:
  • měl/a dokončenou SŠ nebo VŠ ekonomického směru,
  • měl/a velmi dobrou znalost MS Office (s Wordem a Excelem budeš pracovat denně), dále pracujeme s Google dokumenty,
  • měl/a zkušenosti s vedením a motivováním lidí,
  • byl/a velmi pečlivý/á, spolehlivý/á, zodpovědný/á a diskrétní,
  • abys pracoval/a samostatně a byl/a proaktivní,
  • byl/a loajální k firmě,
  • měl/a dobrou znalost angličtiny (slovem i písmem),
  • vlastnil/a řidičák a aktivně jezdil/a.
Co u nás získáš?
  • Prostor přicházet a realizovat nové nápady,
  • otevřenou komunikaci a inspirativní prostředí,
  • velkou míru svobody ruku v ruce se zodpovědností,
  • dále najdeš u nás neformální prostředí bez košil a kravat a velmi přátelskou atmosféru,
  • zajímavé platové ohodnocení.

Mám zájem